Паперові трудові книжки залишаються дійсними для підтвердження стажу
Паперові трудові книжки залишаються дійсними для підтвердження стажу
10 червня 2026 року офіційно завершився п’ятирічний перехідний період для оцифрування трудових книжок. Проте це не означає, що паперові документи втратили свою силу. Міністерство соціальної політики наголошує: трудові книжки й надалі будуть прийматися як підтвердження стажу під час призначення пенсії.
Протягом останніх п’яти років роботодавці та працівники мали можливість передавати скановані копії трудових книжок до Пенсійного фонду для внесення даних до електронної системи. Попри завершення перехідного періоду, процес оцифрування триватиме.
Як подати дані з паперової трудової книжки
Процедура оцифрування не змінилася. Відомості з паперового документа можна подати двома способами:
- через роботодавця;
- самостійно через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду.
У Мінсоцполітики запевняють: громадяни не втратять раніше набутий трудовий або страховий стаж, навіть якщо їхня трудова книжка ще не оцифрована. Паперовий документ залишається офіційним підтвердженням періодів роботи нарівні з іншими документами, передбаченими законодавством.
Чи потрібно пенсіонерам повторно подавати трудову книжку
Тим, хто вже отримує пенсію, не потрібно звертатися до Пенсійного фонду через завершення перехідного періоду. Дані про стаж, використані для розрахунку пенсійних виплат, вже зберігаються в інформаційних базах фонду.
У відомстві підкреслюють переваги електронної трудової книжки: вона мінімізує ризик втрати чи пошкодження документів і забезпечує надійне зберігання даних у цифровому форматі.
Оцифрування трудових книжок: основні факти
Закон про облік трудової діяльності в електронній формі набув чинності 10 червня 2021 року. Відтоді паперові трудові книжки стали необов’язковими, а Пенсійний фонд протягом п’яти років мав внести до Реєстру застрахованих осіб відсутні дані про трудову діяльність працівників.
Юристи наголошують: оцифрування можна провести як через роботодавця, так і самостійно. При цьому паперовий варіант трудової книжки залишається дійсним для підтвердження стажу.
